De ideale timing voor om een artiest te boeken
Het boeken van een artiest is een van de belangrijkste keuzes voor een geslaagd evenement, maar wanneer moet je eigenlijk beginnen met boeken? Te laat beginnen kan betekenen dat jouw favoriete artiest al geboekt is, terwijl te vroeg beginnen soms onnodige stress geeft. In dit artikel leggen we uit wat de ideale timing is voor verschillende soorten evenementen, zodat jij zeker weet dat jouw feest muzikaal onvergetelijk wordt.
Waarom timing zo belangrijk is
Artiesten, van populaire bands tot professionele dj’s, hebben vaak een drukke agenda. Vooral in het hoogseizoen zijn veel toppers al maanden van tevoren volgeboekt. Wie slim plant, heeft de meeste keuze en zekerheid.
Bruiloft: 9 tot 12 maanden van tevoren
Voor bruiloften geldt dat je beter te vroeg dan te laat kunt boeken. Populaire bands en zangers zijn vaak een jaar van tevoren al geboekt. Plan je je bruiloft in het hoogseizoen? Boek jouw favoriete artiest dan minimaal 9 maanden van tevoren. Hierdoor is de kans groter dat jouw favoriet nog beschikbaar is!
Bedrijfsfeest: 6 tot 9 maanden van tevoren
Bij een bedrijfsfeest hangt de timing vaak af van de omvang. Voor grote acts, zoals bekende artiesten en grote coverbands geldt dat je minstens negen maanden van tevoren moet boeken. Kleinere acts of thema-artiesten kun je prima zes maanden van tevoren nog boeken. Ook hierbij raden we aan om er vroeg bij te zijn, maar bij dit soort artiesten is er meestal meer mogelijk.
Verjaardag of privéfeest: 3 tot 6 maanden van tevoren
Voor verjaardagen of jubilea is de planning meestal iets flexibeler. Dj’s en kleinere acts zijn vaak nog tot drie maanden van tevoren beschikbaar. Wil je echter een speciale artiest of een bekende naam vastleggen, dan is vroeg boeken de veiligste keuze om teleurstelling te voorkomen.
Festivals of grote evenementen: 12 tot 18 maanden van tevoren
Festivals en andere grote evenementen vragen om de langste voorbereiding. Headliners en bekende artiesten moeten vaak al ruim een jaar van tevoren worden vastgelegd. Naast de artiesten zelf kost ook de logistiek, zoals techniek, rider en reisschema’s, veel tijd en voorbereiding. Reken daarom op een periode van twaalf tot achttien maanden.
Last minute boeken: kan dat?
Ja, dit is in sommige gevallen zeker mogelijk, maar het is geen aanrader. De kans is groot dat jouw favoriet al geboekt is en het overige aanbod is beperkt. Daarnaast kan een last minute boeking betekenen dat de kosten iets hoger liggen.
Conclusie: begin op tijd en boek met zekerheid
De vuistregel is eenvoudig. Hoe groter en belangrijker het evenement, hoe eerder je een artiest moet boeken. Voor bruiloften en festivals geldt minstens negen tot twaalf maanden vooruit, voor bedrijfsfeesten en privéfeesten meestal drie tot negen maanden.
Bij Swinging.nl helpen we je graag om de juiste artiest op tijd te vinden, passend bij jouw budget en wensen. Zo weet je zeker dat jouw feest muzikaal onvergetelijk wordt.
